Ubezpieczenie floty komunikacyjnej Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska

Ubezpieczenie floty komunikacyjnej Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska

1. Przedmiot zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie floty komunikacyjnej Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska.

b) Postanowienia SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia do ubezpieczeń objętych umową. w razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami umowy, SIWZ, ogólnymi lub szczególnymi warunkami ubezpieczeń, zastosowanie znajdą te postanowienia, które są korzystniejsze dla ubezpieczającego, ubezpieczonego lub poszkodowanego.

c) Zamawiający informuje, że zostanie zawarta odrębna umowa z Wykonawcą (Załącznik nr 5 do SIWZ), którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 8 do SIWZ.

3. Informacja o opcjach

Zamawiający przewiduje także w zamówieniu opcje polegającą na zwiększeniu zakresu i wielkości zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania umowy (umowy ubezpieczenia).

1. Przedmiot zamówienia

a) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie samochodów służbowych posiadanych przez GIOŚ.

b) Ochronie ubezpieczeniowej będą podlegały pojazdy wchodzące w skład aktualnej floty GIOŚ jak również pojazdy, które zostaną zakupione bądź przyjęte do użytkowania w przyszłości – w okresie obowiązywania umowy generalnej. Lista pojazdów będących w posiadaniu GIOŚ wraz z danymi znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ (Wykaz pojazdów do ubezpieczenia).

c) W przypadku zmiany stanu posiadanych przez Zamawiającego pojazdów w trakcie trwania umowy ubezpieczenia nastąpi uaktualnienie wykazu. Przyjęte do kalkulacji składki sumy ubezpieczenia zostały podane w oparciu o dotychczasowe polisy i zostaną zaktualizowane przy zgłaszaniu poszczególnych pojazdów do ubezpieczenia.

d) Do ubezpieczenia mogą zostać włączone na tych samych warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia również inne pojazdy, w których posiadanie albo użytkowanie wejdzie Zamawiający w okresie obowiązywania umowy.

e) Samochody specjalne, takie jak laboratorium techniczne, służące do pomiarów skażenia środowiska lub pojazdy przeznaczone do prac wiertniczych poruszają się po drogach publicznych tylko na potrzebę wykonania pomiarów lub prac wiertniczych. Historię tych pojazdów można sprawdzić w Centralnej Ewidencji Pojazdów dostępnej na stronie https://historiapojazdu.gov.pl.

f) Wykonawca ubezpieczy pojazdy będące w posiadaniu GIOS bez konieczności dokonywania wcześniejszych oględzin poszczególnych samochodów oraz odstąpi od przygotowania przedubezpieczeniowej dokumentacji fotograficznej.

2. Informacja o opcjach

a) Zamawiający przewiduje także w zamówieniu opcje polegającą na zwiększeniu zakresu i wielkości zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania umowy (umowy ubezpieczenia).

b) Zamawiający przewiduje w okresie obowiązywania umowy w przypadku zwiększonych potrzeb w szczególności w przypadku nabycia, użytkowania, używania przez Zamawiającego nowego mienia (pojazdów) lub wzrostu wartości ubezpieczanego mienia wskutek modernizacji, inwestycji, przeszacowań potwierdzonych stosownymi dokumentami oraz innych stanów faktycznych i prawnych prowadzących do zmiany wartości ubezpieczanego mienia itp., możliwość skorzystania z opcji zwiększenia zakresu i wielkości zamówienia podstawowego do 40 % pierwotnej wartości realizowanego zamówienia określonej w umowie. Cena jednostkowa opcji, to jest stawka lub składka ubezpieczeniowa, będzie ustalona w oparciu o stawki lub składki obowiązujące w ramach zamówienia podstawowego oraz deklarowane sumy ubezpieczenia.

c) W przypadku skorzystania z opcji, rozliczenia składek ubezpieczeniowych oraz inne rozliczenia będą dokonywane proporcjonalnie za każdy dzień udzielanej przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej.

d) W razie skorzystania z prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość (prawo, nie obowiązek) wyrównania okresów ubezpieczenia do daty zakończenia wykonania zamówienia. Zamówienie opcjonalne, o którym mowa w niniejszym punkcie, skutkujące dopłatą składki ubezpieczeniowej, będzie uzależnione od złożenia przez Zamawiającego oświadczeń woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Warunkiem uruchomienia zamówienia opcjonalnego jest zabezpieczenie przez Zamawiającego w budżecie środków finansowych na realizację zamówienia opcjonalnego w określonym przez Zamawiającego zakresie, na dzień złożenia takiego oświadczenia.

1. Ubezpieczający przewiduje w trakcie trwania umowy prawo opcji w zamówieniu polegającą na zwiększeniu zakresu i wielkości zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania umowy (umowy ubezpieczenia).

2. Ubezpieczony przewiduje w okresie obowiązywania umowy w przypadku zwiększonych potrzeb w szczególności w przypadku nabycia, użytkowania, używania przez Zamawiającego nowego mienia (pojazdów) lub wzrostu wartości ubezpieczanego mienia wskutek modernizacji, inwestycji, przeszacowań potwierdzonych stosownymi dokumentami oraz innych stanów faktycznych i prawnych prowadzących do zmiany wartości ubezpieczanego mienia, itp., możliwość skorzystania z opcji zwiększenia zakresu i wielkości zamówienia podstawowego do 50 % pierwotnej wartości realizowanego zamówienia określonej w umowie. Cena jednostkowa opcji, to jest stawka lub składka ubezpieczeniowa, będzie ustalona w oparciu o stawki lub składki obowiązujące w ramach zamówienia podstawowego oraz deklarowane sumy ubezpieczenia.

3. W przypadku skorzystania z opcji, rozliczenia składek ubezpieczeniowych oraz inne rozliczenia będą dokonywane proporcjonalnie za każdy dzień udzielanej przez ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej.

4. W razie skorzystania z prawa opcji, ubezpieczony zastrzega sobie możliwość (prawo, nie obowiązek) wyrównania okresów ubezpieczenia do daty zakończenia wykonania zamówienia. Zamówienie opcjonalne, o którym mowa w niniejszym paragrafie, skutkujące dopłatą składki ubezpieczeniowej.

5. Informacja o opcjach nie stanowi zobowiązania ubezpieczonego do ich udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez ubezpieczyciela roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

6. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia na usługi podobne jest wyłącznym uprawnieniem ubezpieczonego.

7. Ubezpieczycielowi nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie szerszym niż podstawowy, jeżeli ubezpieczający nie skorzysta ze swego uprawnienia albo skorzysta z tego uprawnienia w zakresie mniejszym niż określony w ust. 3.

8. Ubezpieczony podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji w maksymalnym terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Po upływie tego terminu uprawnienie ubezpieczonego wygasa.

9. Ubezpieczony może wykonać prawo opcji w dowolnym dniu od momentu podpisania umowy do terminu wygaśnięcia uprawienia ubezpieczonego.

10. Wykonanie uprawnienia nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli ubezpieczającego o udzieleniu zamówień polegających na prawie opcji. Zarówno zakres jak i termin realizacji ustalony zostanie w porozumieniu z ubezpieczycielem.

11. Cena jednostkowa zamówień nas usługi podobne, to jest stawka lub składka ubezpieczeniowa, będzie identyczna, jak stawka lub składka obowiązująca w ramach Zamówienia podstawowego.

12. W przypadku skorzystania z uprawnienia, rozliczenia składek ubezpieczeniowych oraz inne rozliczenia będą dokonywane proporcjonalnie za każdy dzień udzielanej przez ubezpieczyciela ochrony ubezpieczeniowej

W przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp). Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana po uzyskaniu dostępności środków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Ministra Finansów lub inny dokument potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej objętej przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 381 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

W przypadku gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga by Wykonawca wykazał się posiadaniem:

— zaświadczenia właściwego organu, iż Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie, lub

— oświadczeniem Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej,

— oświadczeniem o notyfikacji właściwego organu kraju siedziby Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przejęte prze właściwy organ polski, jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

Zamawiający nie precyzuje opisu dokonania oceny spełnienia tego warunku.

Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, POLSKA

1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy ofert na platformie zakupowej Zamawiającego.

2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować w siedzibie Zamawiającego w dniu 20.3.2020 r. o godz. 10:30 w pokoju 443.

3. Zamawiający informuje, że niezwłocznie poi otwarciu ofert zamieści na platformie zakupowej informacje z otwarcia ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a także na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1.

2. Każdy Wykonawca ma prawo do złożenia tylko 1 oferty zawierającej 1 propozycję cenową.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

5. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. W związku z koniecznością zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, na podstawie art. 26 ust. 2f Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, do złożenia razem z ofertą aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów wskazanych w części VII SIWZ.

8. Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

10. Zamawiający przewiduje w zamówieniu opcje polegającą na zwiększeniu zakresu i wielkości zamówienia podstawowego w okresie obowiązywania Umowy (umowy ubezpieczenia).

11. W przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp). Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana po uzyskaniu dostępności środków.

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.